Processus complet d’archivage physique et numérique

Sujet : Mission d’assistance à la définition et à la mise en place d’un processus complet d’archivage physique et numérique

Audit de l’archivage

• Cartographie des documents (relevé des archives)
• Analyse de valeur de la cartographie au regard des tableaux de gestion existants afin de déterminer une durée de conservation et un sort final (élimination archivage définitif)
• Entretiens avec les producteurs / utilisateurs des documents en vue d’établir la cartographie des flux documentaires, d’analyser les pratiques de gestion et d’utilisation documentaires, d’identifier les besoins et les contraintes liés à la gestion documentaire, de recenser les séries documentaires

Propositions d’un plan d’actions et de préconisations pour l’archivage papier et électronique

Accompagnement à la rédaction du cahier des charges Définition du périmètre et des prestations attendues